1. Разрабатывает и согласовывает в установленном порядке проекты нормативных актов администрации города Лермонтова, подготавливает иные проекты правовых актов и документы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела кадров.
2. Участвует в разработке программ по вопросам развития муниципальной службы города Лермонтова.
3. Проводит анализ и готовит предложения главе города Лермонтова по проведению мероприятий, направленных на совершенствование структуры администрации города Лермонтова и оптимизации штатной численности.
4. Подготавливает проекты локальных правовых актов, содержащих нормы трудового права и оформляет соответствующие распоряжения администрации города Лермонтова в отношении работников администрации города Лермонтова, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации города Лермонтова и руководителей муниципальных учреждений города Лермонтова, подведомственных администрации города Лермонтова:
назначения на должности, переводы и освобождения от должностей;
установления размеров должностных окладов и надбавок к ним, доплат;
предоставления всех видов отпусков;
по вопросам профилактики и противодействия коррупции в администрации города Лермонтова;
по иным вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы.
5. Подготавливает необходимые документы:
для назначения трудовой пенсии лицам, замещающим должности муниципальной службы в соответствии с законодательством Российской Федерации;
для оформления в установленном порядке допуска к государственной тайне граждан Российской Федерации, претендующих на замещение должности муниципальной службы администрации города Лермонтова.
6. Готовит и согласовывает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и органов местного самоуправления города Лермонтова материалы о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, о награждении наградами Ставропольского края, органов местного самоуправления города Лермонтова, а также проводит экспертизу документов представленных для награждения.
7. Формирует, организует работу и обеспечивает эффективное использование:
муниципального резерва управленческих кадров города Лермонтова;
кадрового резерва муниципальных служащих администрации города Лермонтова.
8. Осуществляет:
получение, обработку, хранение, передачу, использование в установленном порядке персональных данных, а также ведение и хранение личных дел лиц, замещающих должности муниципальной службы, лиц, не замещающих должности муниципальной службы, руководителей муниципальных учреждений, подведомственных администрации города Лермонтова;
ведение и хранение трудовых книжек лиц в пределах своей компетенции;
изготовление, выдачу, замену, обеспечение возврата, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений в пределах своей компетенции;
формирование и ведение автоматизированного учета данных по направлениям деятельности отдела Кадров посредством программных комплексов;
формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации города Лермонтова;
консультирование муниципальных служащих по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы, трудовыми отношениями, организацией кадровой работы, работой по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
прием и консультирование граждан по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края и наградами главы администрации города Лермонтова;
информационное наполнение и поддержание в актуальном состоянии разделов официального портала органов местного самоуправления города Лермонтова, отнесенных к деятельности Отдела кадров.
формирование и ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, представление отчетов о трудовой деятельности работников.
9. Формирует график отпусков работников администрации города Лермонтова, руководителей отраслевых (функциональных) органов и муниципальных учреждений, подведомственных администрации города Лермонтова и осуществляет контроль за его соблюдением.
10. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении организаций, с руководителями которых трудовой договор заключает глава города Лермонтова.
11. Осуществляет контроль за ведением табеля учета рабочего времени работников администрации города Лермонтова.
12. Обеспечивает деятельность:
комиссии по формированию муниципального резерва управленческих кадров города Лермонтова;
конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы администрации города Лермонтова;
аттестационной комиссии администрации города Лермонтова;
комиссии по установлению стажа муниципальной службы лицам, замещающим должности муниципальной службы в администрации города;
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в администрации города Лермонтова;
комиссии при главе города Лермонтова по противодействию коррупции;
комиссии по осуществлению ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении организаций, с руководителями которых трудовой договор заключает глава города Лермонтова;
комиссии по оценке выполнения показателей эффективности деятельности муниципальных учреждений, подведомственных администрации города и установлению выплат стимулирующего характера руководителям учреждений.
13. Организует и обеспечивает:
проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации города Лермонтова, на включение в муниципальный резерв управленческих кадров города Лермонтова и кадровый резерв муниципальных служащих администрации города Лермонтова;
проведение аттестации муниципальных служащих;
проведение в установленном порядке служебных проверок в отношении муниципальных служащих, руководителей учреждений, подведомственных администрации города Лермонтова;
проведение производственной и преддипломной практики студентов образовательных организаций высшего образования в администрации города Лермонтова на основании заключенных договоров;
проведение документарных и выездных проверок, проводимых в соответствии с утвержденными планами, а также внеплановых документарных и выездных проверок с соблюдением прав и законных интересов подведомственных организаций;
бронирование и воинский учет работников администрации города Лермонтова.
14. В области профилактики коррупционных правонарушений:
а) обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов на муниципальной службе, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами и нормативными правовыми актами Ставропольского края, администрации города Лермонтова (далее – требования к служебному поведению);
б) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов у лиц, замещающих должности муниципальной службы;
в) оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также подготовки сообщений о фактах коррупции;
г) обеспечивает соблюдение в администрации города Лермонтова, и ее отраслевых (функциональных) органах законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
д) обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
е) осуществляет прием:
сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности муниципальной службы, включаемые в перечни, утверждаемые правовыми актами администрации города Лермонтова, руководителей муниципальных учреждений города Лермонтова, подведомственных администрации города Лермонтова, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;
сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, претендующих на замещение должностей, включенных в перечни, утверждаемые правовыми актами администрации города Лермонтова, руководителей муниципальных учреждений города Лермонтова, подведомственных администрации города Лермонтова, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;
е) обеспечивает размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности муниципальной службы администрации города Лермонтова, руководителей муниципальных учреждений города Лермонтова, подведомственных администрации города Лермонтова, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном портале органов местного самоуправления города Лермонтова в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
ж) обеспечивает проведение проверок:
1) достоверности и полноты:
сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданами Российской Федерации, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в администрации города Лермонтова и ее отраслевых (функциональных) органах, на отчетную дату;
сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальными служащими администрации города Лермонтова и ее отраслевых (функциональных) органах (далее – муниципальные служащие), за отчетный период и за 2 года, предшествующие отчетному периоду.
2) достоверности и полноты персональных данных и иных сведений, представленных гражданами при поступлении на муниципальную службу в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
3) соблюдения муниципальными служащими в течение 2 лет, предшествующих поступлению информации, явившейся основанием для осуществления проверки, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Ставропольского края и муниципальными правовыми актами;
з) проводит анализ поступающих в соответствии с данным Федеральным законом от 03 декабря 2012 года № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего (занимающего) должность муниципальной службы, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
15. Осуществляет размещение вакансий:
а) на портале органов государственной власти Ставропольского края «Банк кадровых возможностей»;
б) на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации о кадровом обеспечении администрации города Лермонтова;
в) в системе Общероссийская база вакансий «Работа в России».
16. Организует подготовку мероприятий, проводимых с участием и по поручению главы города (День руководителя, аппаратное совещание и др.), готовит протоколы мероприятий.
17. Осуществляет контроль за точным и своевременным выполнением поручений главы города Лермонтова, данных на аппаратном совещании.
18. Координирует деятельность отделов (управлений) администрации города Лермонтова и специалистов администрации города Лермонтова, отвечающих за обеспечение содержательной части совещаний и других мероприятий, проводимых главой города Лермонтова или по его поручению.
19. Готовит по поручению главы города Лермонтова и управляющего делами администрации города Лермонтова проекты писем, ответы на письменные обращения граждан, поступающие в адрес главы города Лермонтова, распоряжения и постановления администрации города Лермонтова, решения Совета города Лермонтова, отнесенные к компетенции Отдела кадров.
20. Подготавливает информационные материалы, отнесенные к компетенции Отдела кадров.
21. Обеспечивает составление списков присяжных заседателей для Ставропольского краевого суда.
22. Осуществляет техническое сопровождение и администрирование официального портала органов местного самоуправления города Лермонтова.
23. Осуществляет создание и сопровождение функционирования локально-вычислительной сети здания администрации города Лермонтова.
24. Оказывает содействие органам территориального общественного самоуправления в осуществлении их деятельности.
25. Размещает нормативные правовые акты администрации города Лермонтова в средствах массовой информации, на официальном портале органов местного самоуправления города Лермонтова.
26. Разрабатывает и реализует общие принципы создания и развития в администрации города Лермонтова информационной системы с учетом ее совместимости и взаимодействия с единой информационно– телекоммуникационной системой Ставропольского края.
27. Разрабатывает типовые проектные решения по информатизации администрации города Лермонтова.
28. Формирует создание и развитие информационных систем в администрации города Лермонтова.
29. Обеспечивает постоянную работоспособность программно-технических средств и систем связи в администрации города Лермонтова.
30. Осуществляет формирование, использование и сопровождение банков и баз данных, а также поддержание их в рабочем состоянии.
31. Осуществляет контроль за соблюдением требований к защите информационных ресурсов администрации города Лермонтова от несанкционированного доступа, за эксплуатацией специальных программно-технических средств защиты, а также обеспечение организационных мер защиты информационных систем, обрабатывающих информацию с ограниченным доступом.
32. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям администрации города при внедрении в практику их работы новых информационных технологий.
33. Участвует в мероприятиях по сбору, изучению, анализу и оценке информации о развитии общественно-политических, социально-экономических и наиболее значимых процессов в целях выявления причин, условий и фактов, оказывающих дестабилизирующее влияние на обстановку в городе Лермонтове и способствующих проявлениям терроризма и экстремизма в части касающегося.
34. Проводит совещания, семинары со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами администрации Лермонтова по вопросам, относящимся к компетенции Отдела кадров.
35. Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, администрации города Лермонтова.